| 根据《保密法》，结合市政协机关实际，制定本制度。
一、不该知道的机密不问，不该看到的机密文件不看，不该说的机密事项不说。
二、传阅机密文件必须在当天下班前收回机要室保存。承办后，要存放在有保密设施的文件柜内，不得放置在桌面上。
三、绝密文件、机要电报要盯人传阅，无关人员不得靠近；到机关以外场合送阅，要采取严格的安全保密措施，文件办完后立即存入文件柜。
四、不准将机密文件带到办公室以外。如遇紧急情况，到机关以外场合送阅文件，要采取严格的安全保密措施。不得在公共场所谈论机密事项和阅读、交接文件;外出开会须带机密文件时，必须经秘书长批准。
五、打字室除打字员和有关工作人员外，无关人员不得入内，不准随意翻动打印文稿。打字员打印机密文件要做到守口如瓶，不准外传。
六、机密文件、材料不准私自翻印、复制、摘录与外传。因工作需要翻印、复制时，须经分管副秘书长或办公厅副主任批准。复制件要按照文件、资料的密级管理规定妥善保管。需要摘录的应使用保密笔记本。
七、参加会议和办会人员对会议的机密内容及决定事项不得随意外传。会议的记录、录音要集中保管，非经领导同意，不得外借。
八、不与家属、子女、亲友谈论党和国家秘密。
九、私人通信或在宣传报道中，不得泄露党和国家的机密。
十、不得在电话中谈论涉及国家秘密的事项。
十一、各种文件、资料要定期清理，按时归档、清退、销毁。凡销毁的各种文件、材料要按审批程序，经分管副秘书长批准后方可进行，并要认真登记，由两人以上监销。
十二、工作调动时，要认真清退所经管的文件、资料及保密本。
十三、各有关部门要加强对全体工作人员经常性的保密教育，增强保密观念。
十四、每年法定的节假日，要进行保密检查，并封闭机要部位。若发现丢失、泄密时，要及时报告，并对责任人视情节轻重给予批评或纪律处分。 |