由行政联络处根据年度工作计划及经费概算编制，及时向市财政部门申报，专项经费由使用部门提出预算，行政联络处复核，经分管领导审定后，向市财政局报送。

　　二、经费支出范围和管理办法

　　日常经费开支由行政联络处处长审核，分管秘书长审批。重大开支需要报秘书长和常务副主席同意后方可支出。

　　（一）内部借款规定

　　1.借款范围。因组织外出开展视察调研活动、公派出差或购买办公用品设备等需用款时，可借用公款。个人借款一般不予批准，特殊情况须借款的，需请示分管领导。

　　2.借款审批。借款需提前通知行政联络处，按其行程路线和日期计算暂借金额后由分管领导审批，财务人员审核后付款。

　　3.归还期限。借款人员在借款事由完毕后的一周内结清所借款项，逾期不予报销，过期不归还将从工资中分月扣还。

　　4.借款人调离机关，须结清所借款项，人事处方可办理调动手续。

　　（二）报销审批程序

　　1.经费报销时，经办人要使用统一规范的报销单，按照规定填写，财务人员要严格遵守财经纪律和审批规则，认真审核支出单据，凡不符合开支标准和审批规则的票据要拒绝接收。专项经费要专款专用，应严格按照归口管理、限额使用、加强监督、严格审批、不得超支的原则管理。

　　2.按照经费开支审批权限的要求，分管财务的领导要审查财务收支的合法性、合理性、真实性和必要性，并在报销凭证上明确签署报销意见。

　　三、物品采购及会议经费管理办法

　　凡列入政府采购范围的物品采购和会议严格遵守《鄂尔多斯市政府采购管理办法》，未列入的办公用品采购和费用需向分管秘书长提出申请，批准后由行政联络处办理。