| 为促进综合处各项工作规范化、制度化、程序化，切实履行好市政协办公厅赋予的职责，根据新时期政协机关工作的新形势和新要求，制定本制度。
一、主要职责
（一）公文材料
1.负责完成市政协、市政协办公厅各类综合性文稿的起草工作。
2.在自治区政协理论研究会的指导下，对新时期政协履职工作进行研究，形成高质量的研究报告。
（二）信息报送
1.收集、筛选、编辑各旗区政协、各专门委员会、市直有关部门报送的信息，并及时将信息报送领导参阅。
2.向自治区政协办公厅报送我市重要信息。
3.向市委、市政府报送我市政协工作信息。
（三）网站维护
做好市政协门户网站的维护、管理、安全保障和数据库建设及技术支持，确保其安全运行。及时发布各类重要信息，为领导、委员提供及时、准确、有效的信息服务，宣传、提升政协工作。
1.负责网站的建设和维护工作。
2.总体协调政协各专门委员会，各民主党派，旗区政协，办公厅各处室、中心做好网站的开发管理工作。
（四）刊物编发
根据市政协工作实际情况，及时编发《政协委员意见建议专报》、《每日快讯》、《工作参阅》、《政协工作信息》等信息，为政协履职服务。
（五）完成领导交办的其他事项
二、基本要求
（一）加强理论学习，熟悉党的方针政策和国家法律法规，吃透市情，掌握民情，了解市直各部门工作职能和本单位阶段性工作情况，精通文书工作业务。
（二）严谨、认真、尽职尽责地为领导拟好讲话稿、会议文件、工作总结及以领导名义发出的文电等各种文字材料，充分把握和正确体现领导意图，做到领导满意。
（三）注意收集领导平时的思想言论。对领导同志零星的、片段的思想观点进行系统化地整理归纳；即席讲话及时整理。
（四）注重资料收集工作。经常与有关业务部门和各专委会、办公厅各处室保持联系，做好资料的储备、开发工作。
（五）加强调查研究。做好领导的资料、信息、政策依据的收集、咨询工作。对有价值的资料要随时搜集、摘录、归类、整理，联系实际，进行分析综合，为领导提供丰富的、准确的信息资料。
三、工作制度
（一）公文材料
1.要高效率、高质量的完成材料撰写工作，主题鲜明、内容充实、条理清晰、文字简洁。
2.文字材料初稿要交由分管领导审阅，修改通过后方可定稿。
3.做好文字材料的整理、存档工作。
（二）信息报送
1.每月向自治区政协办公厅报送的信息数量不少于2条，及时完成自治区政协办公厅的约稿任务。
2.根据全市阶段性工作重点的变化和形式发展要求，制定信息需求要点，要求相关旗区政协和各专门委员会、办公厅各处室、中心上报信息。
3.及时传达上级领导部门、本级政协组织以及全市重大决策、工作方针、工作部署、会议文件精神。
4.及时向自治区政协理论研究会上报较为成熟的理论研究性文章。
（三）网站维护
1.及时对网站信息进行采集与维护，确保网站内容适时更新；对已经审核的文字、图片信息进行编辑，及时上网发布。
2.对网站运行情况及发布信息进行实时监控。预防各种不良信息及病毒对网站的侵袭。
（四）刊物编发
1.及时将能够反映人民群众诉求，急待党委、政府解决的社情民意、委员意见建议，编辑成《政协委员意见建议专报》报送有关领导和部门参阅。
2.编辑好《每日快讯》、《工作参阅》、《政协工作信息》。
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